Accompagnement sur-mesure pour l'organisation de vos événements d'entreprise à Dieppe. Normandie
Votre accompagnement personnalisé
Pour une organisation sur mesure adaptée à votre besoin
Vous savez précisément quel événement vous voulez mettre en place, mais vous manquez de temps ou de personnel pour prendre en charge l’organisation ?
Vous aimeriez organiser un événement mais vous doutez du format le plus adapté ou ne savez pas à quels prestataires faire appel ?
Vous souhaitez gérer toute l’organisation mais déléguer la coordination et la gestion logistique le jour J pour pouvoir être présent auprès de vos invités ?
Quel que soit votre besoin, notre agence Hélènementielle vous propose une prise en charge personnalisée.
Nous sommes à votre écoute pour définir avec vous la collaboration la plus pertinente et efficace, pour faire de votre événement une vraie réussite.
Nos prestations
Vous pouvez faire appel à notre agence événementielle à chaque étape de votre projet d’organisation d’événement professionnel
Notre mode de fonctionnement
Nous mettons en place avec vous une collaboration en 5 étapes, construite autour de 2 éléments fondamentaux :
-
votre besoin
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une communication constante
#3
Réalisation
Mise en place de la prestation convenue.
Points réguliers avec vous, afin de vous apporter des réponses et des conseils à tout moment de l’organisation de votre événement professionnel.
#1
Briefing initial
Vous nous exposez votre cahier des charges, et nous validons avec vous :
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l’objectif que vous souhaitez atteindre en mettant en place votre événement
-
le planning que vous envisagez
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le budget dont vous disposez
#4
Jour J
Nous sommes présents sur votre événement d’entreprise en tant que référent unique pour coordonner tous vos prestataires. Nous agissons avec discrétion et réactivité, pour vous garantir un déroulé selon les prévisions, sans que vous ayez à vous en soucier.
#2
Offre personnalisée
Nous vous présentons une proposition (délivrables, délais, coûts) personnalisée qui répond à votre besoin.
Nous sommes à votre écoute et prêts à vous conseiller pour faire évoluer cette feuille de route jusqu’à sa validation définitive.
#5
Débriefing
Compte-rendu post-événement :
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analyse objective (indicateurs coûts, timing, délivrables)
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capitalisation (évaluation du format, des prestataires, d’Hélènementielle, de la satisfaction des participants) pour événements ultérieurs.
Une interlocutrice unique
dédiée à l'organisation de votre événement d'entreprise
Dès votre première prise de contact, vous êtes accueilli(e) par Hélène, organisatrice d'événement certifiée. Elle vous accompagne ensuite de façon exclusive, tout au long de votre projet.
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De la définition de votre besoin à la coordination finale de votre événement, Hélène met son expertise et sa créativité à votre service, avec dynamisme et professionnalisme.
Vous pouvez compter sur sa connaissance approfondie de la région et de ses ressources pour enrichir vos séminaires, team buildings et autres événements professionnels des prestations les plus adaptées à votre besoin.